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Ayuda de RondasPro Ingresos

Videos cortos y los pasos de cada sección: el panel web para la administración y la app de fichada para el personal.

Cómo empezar desde cero

Todo el proceso en un solo video (13 minutos, con voz), en el orden en que conviene hacerlo: de la configuración a la primera exportación a sueldos.

La app de fichada

Instalar la app

RondasPro Ingresos se instala en la tablet del objetivo o en el teléfono propio, desde el QR del panel o desde la web.

  1. Escaneá el QR de Ingresos → Equipos o abrí rondaspro.com.ar/instalar-ingresos en el equipo.
  2. Tocá «Descargar la app» (conviene con Wi-Fi).
  3. Android avisa que es de una fuente desconocida: permití instalar desde el navegador y tocá «Instalar».
  4. Al abrirla elegí «Equipo de puesto» para la tablet del objetivo, o «Mi teléfono» para fichar desde el celular.

Alta de un equipo de puesto

Dejar una tablet o un teléfono fijo en el objetivo para que fiche todo el personal.

  1. Instalá RondasPro Ingresos desde Google Play.
  2. Leé el aviso de privacidad y tocá «Acepto»; permití cámara y ubicación.
  3. Elegí «Equipo de puesto» y escaneá el QR del panel (Equipos → Nuevo equipo de puesto) o escribí el código.
  4. Queda la pantalla de fichada con el reloj y el teclado. Activá «Fijar app» de Android.

Fichar entrada y salida

Cada persona ficha con su PIN; funciona aunque no haya señal.

  1. Escribí tu PIN.
  2. La app te saluda y sugiere Entrada o Salida según lo último que fichaste; podés cambiarlo.
  3. Mirá a la cámara: se saca la foto y, si la empresa lo activó, se verifica el rostro.
  4. Listo: queda registrada con la hora real. Sin señal se guarda y se envía sola al volver.
  5. Sin señal el PIN se valida contra la copia del personal guardada en el equipo: una persona nueva o un PIN cambiado recién funcionan cuando el equipo se conecta y baja el personal.

Registrar el rostro

El supervisor registra el rostro de cada persona en el equipo, con el consentimiento firmado.

  1. Mantené apretado el logo de arriba 3 segundos para abrir la administración.
  2. Entrá con el email y la contraseña de un administrador de la empresa.
  3. Tocá «Registrar rostro», buscá a la persona y confirmá que firmó el consentimiento.
  4. Tres tomas: de frente, apenas a la izquierda y apenas a la derecha. Desde ahí ya se verifica al fichar.

Fichar desde el teléfono propio

Para quien la empresa habilitó a fichar desde su celular.

  1. Instalá la app desde rondaspro.com.ar/instalar-ingresos y aceptá el aviso de privacidad.
  2. Elegí «Mi teléfono» y completá el código de empresa, tu DNI y tu PIN.
  3. Para fichar, escribí tu PIN y seguí los mismos pasos que en el equipo de puesto.

El panel web

Parte diario

Cómo viene el día de todo el personal, calculado solo a partir de las fichadas y los turnos.

  1. Arriba ves los totales: presentes, trabajando ahora, tarde, ausentes, sin salida y para revisar.
  2. Cada fila es una persona con su turno de hoy, la entrada, la salida, lo trabajado y la tardanza.
  3. El estado (presente, tarde, ausente, franco, licencia, feriado) se calcula solo.
  4. Cambiá la fecha o filtrá por objetivo para ver otro día u otro lugar.
  5. «Fichadas para revisar» lleva a las que tienen algo raro: rostro que no coincide, lejos del objetivo, sin foto.

Personas y PIN

Todo el personal que ficha, tenga o no usuario de la app de rondas. Cada persona ficha con su PIN.

  1. Tocá «Nueva persona» y completá nombre, apellido, DNI y legajo.
  2. Elegí el objetivo habitual y el esquema de turnos; si el esquema es rotativo, indicá en qué día del ciclo está hoy.
  3. Si va a fichar desde su propio teléfono, marcá «Puede fichar desde su teléfono».
  4. Al guardar se genera un PIN único que se muestra una sola vez: imprimí la hoja de PIN o anotalo.
  5. Para usar el rostro, imprimí el consentimiento y que lo firme (Ley 25.326). El rostro se registra desde la app.
  6. «Importar vigiladores» pasa a Personas a los vigiladores que ya tenés cargados.

Turnos y esquemas

El turno es un horario con un código corto; el esquema dice qué turno le toca a cada persona cada día.

  1. Creá los turnos con nombre, código (M, TA, N, D…) y horario. Si sale al día siguiente es turno noche.
  2. Para un esquema, lo más rápido es una plantilla: 12 × 36, 24 × 48, 4 × 2, 6 × 2, mañana-tarde-noche.
  3. También podés armarlo a mano: semanal (mismo horario cada día de la semana) o rotativo de N días.
  4. En la ficha de cada persona elegís el esquema y en qué día del ciclo está hoy: así cada uno rota desfasado.

Planilla

El mes de un objetivo: quién trabaja cada día, en qué turno, y los cambios de un día.

  1. Elegí el objetivo y el mes.
  2. Los colores son los turnos; F es franco, L licencia; los feriados se marcan en rojo.
  3. Tocá el día de una persona para cambiarlo: otro turno (o cubrir en otro objetivo), franco o volver al esquema.
  4. Los cambios quedan marcados con un punto amarillo y los usa el parte diario.

Fichadas

Cada entrada y salida con su foto, el equipo, la distancia al objetivo y el resultado del rostro.

  1. Filtrá por fechas, persona, objetivo o estado.
  2. «Solo para revisar» muestra las observadas: rostro que no coincide, fuera del objetivo, sin foto o sin ubicación.
  3. Tocá la foto para compararla lado a lado con la foto registrada de la persona.
  4. Si está bien, «Marcar revisada»; si no corresponde, «Anular» con el motivo.
  5. «Carga manual» registra una fichada olvidada con el motivo y tu firma.

Licencias y feriados

Vacaciones, enfermedad, licencias especiales y feriados: el parte y las horas se ajustan solos.

  1. Cargá la licencia con persona, tipo, desde, hasta y si es paga.
  2. Esos días la persona figura con licencia y no como ausente.
  3. «Cargar feriados nacionales» trae los del año; agregá a mano los provinciales o municipales.
  4. En un feriado lo trabajado se cuenta como feriado; un día no laborable queda a criterio de la empresa.

Equipos de puesto

La tablet o el teléfono fijo de un objetivo, donde ficha todo el personal con su PIN.

  1. Ponele un nombre, elegí el objetivo y tocá «Generar código de alta».
  2. Aparece un código de 8 letras y un QR que valen 24 horas.
  3. Para instalar la app, escaneá el QR de «Instalar la app» con la tablet o abrí rondaspro.com.ar/instalar-ingresos.
  4. En la tablet abrí la app, elegí «Equipo de puesto» y escaneá el QR de alta (o escribí el código).
  5. Activá «Fijar app» de Android para que nadie pueda salir de la app.
  6. En la lista ves la última conexión; si el equipo se pierde, «Dar de baja» lo deja sin acceso.

Tablero

El resumen del período de todo el personal: asistencia, ausentismo, tardanzas, horas y novedades.

  1. Elegí el período (este mes, el anterior, la quincena, los últimos días o fechas a medida) y, si querés, un objetivo.
  2. Arriba están los indicadores: dotación, asistencia, ausentismo, tardanzas, horas normales, extras, feriado y nocturnas.
  3. Los gráficos muestran la asistencia de cada día, las horas extra por objetivo, las licencias y cómo se fichó.
  4. La tabla por objetivo compara cada lugar; los rankings muestran quién suma más ausencias, tardanzas y horas extra.
  5. «Exportar Excel» baja todo el tablero en una planilla.

Reportes a medida

Tus propios listados de RRHH: elegís qué ver, los guardás y los recibís por mail si querés.

  1. Empezá de un modelo (asistencia mensual, tardanzas, horas extra, ausentismo por objetivo, observadas) o en blanco.
  2. Elegí qué es cada fila: una persona en el período, una persona por día, cada fichada o cada objetivo.
  3. Tildá y ordená las columnas, y filtrá por objetivo, persona, estado o solo las filas con novedades.
  4. Para recibirlo solo, elegí la periodicidad (diaria, semanal, quincenal o mensual), el formato y los destinatarios.
  5. Se ve en pantalla con totales al pie, y se baja en Excel, PDF o CSV.

Exportaciones

El archivo TXT que pide tu sistema de sueldos, con el formato exacto que necesita.

  1. Creá un formato desde cero o a partir de un ejemplo.
  2. Elegí ancho fijo o con separador, la codificación (Windows-1252 casi siempre) y el fin de línea.
  3. Agregá los campos en orden y, en ancho fijo, el largo y el relleno de cada uno.
  4. Completá la tabla de códigos: cada concepto con el código que usa tu sistema («-» para no exportarlo).
  5. Revisá con «Vista previa» y después generá el archivo del período; queda registrado en el historial.

Configuración

Cómo se ficha en tu empresa.

  1. Largo del PIN (6 dígitos recomendado; cambiarlo no cambia los PIN existentes).
  2. Rostro en «Avisar»: si no coincide, la fichada pasa con foto y queda para revisar. El nivel ajusta qué tan estricto es.
  3. Foto y ubicación obligatorias, radio del objetivo y cuántos días se guardan las fotos.
  4. Tolerancia de llegada tarde y bloque mínimo para contar horas extra.
  5. Avisos al supervisor: los mails que reciben las ausencias del día y las fichadas para revisar.